Perakende Mağazalar İçin PratikYedek

Bir gerçek senaryo

İzmir'de 3 şubeli bir giyim mağazası (anonim referans: Mağaza-D) Eylül 2024'te merkez ofiste yıldırım çarpması sonrası elektrik dalgalanması yaşadı. Surge protector olmayan POS PC'sinin diski yandı. Son 11 ay tüm POS satış verileri (≈42.000 satış), günlük Z raporları, stok değişim logları kaybedildi. Yeni Nesil ÖKC verileri GİB'de mevcuttu ama günlük yönetim raporları (en çok satan ürün, müşteri sadakat kart verisi) gitti.

Kök sebep: Yedek alınmıyordu. "POS firması yedeklerdir" varsayımı yanlış çıktı — sözleşmede yedekleme yoktu.

PratikYedek ile çözüm

1. Tüm şubelere masaüstü uygulaması — Her şube PC'sinde POS/data/ klasörü yedeklenir.
2. Merkez ofis konsolidasyon — Gece 23:30 tüm şube DB dump'ları merkez sunucuya çekilir; PratikYedek tek noktadan tümünü yedekler.
3. Stok envanteri günlük snapshot — Son sayım vs. sistem farkı için referans noktası.
4. Z raporu otomatik yedek — Yeni Nesil ÖKC çıktıları PDF olarak Z-Raporlari/YYYY-MM/ klasörüne kaydedilir → tetiklemeli yedek.
5. Restore drill aylık — Yönetici PC'sine eski bir günün stok dump'ı restore edilip yeni nesil ÖKC ile çapraz kontrol.

KVKK + VUK uyumu

• VUK m.253: Defter ve belgeler 5 yıl saklanmalı; PratikYedek audit retention 5 yıl default + 7-10 yıl seçilebilir.
• KVKK § 12: Müşteri sadakat kart verisi (TCKN, GSM, doğum tarihi) PII → AES-256-GCM ile şifreli yedek.
• Yeni Nesil ÖKC Genel Tebliği: GİB iletimi otomatik; PratikYedek bunun yerel kopyasını ve raporları yedekler (denetim sırasında hızlı erişim).

Hangi paket önerilir?

• Tek mağaza: Başlangıç paketi (50 GB yeterli — POS verisi tipik 10-20 GB/yıl)
• 2-5 şubeli zincir: Profesyonel paket (ekip yönetimi + 2FA)
• 5+ şube + sadakat programı: Kurumsal paket (müşteri verisi PII koruması)

Sıkça sorulanlar

POS yazılımım ne ise olsun çalışır mı? Evet. PratikYedek dosya/DB seviyesinde çalışır; hangi POS olduğu fark etmez. MySQL/SQL Server/SQLite/Access tüm dump'ları desteklenir.

Kart numarası yedeklenir mi? POS sistemleri kart numarası saklamaz (PCI-DSS); sadece son 4 hane + onay kodu. PratikYedek bu veriyi olduğu gibi yedekler.

Şube ile merkez ofis arasında VPN yok, sorun olur mu? Hayır. Her şube PratikYedek desktop ile doğrudan PratikYedek bulutuna yedek atar; merkez ofise dosya transferi gerekmez. Merkez sadece raporları indirir.

Mağazada elektrik kesintisi olursa yedek bozulur mu? PratikYedek chunk-by-chunk yükleme yapar — kesintide kaldığı yerden devam eder. Snapshot tamamlanana kadar "in-progress" durumdadır; tamamlanmamış snapshot kullanıma açılmaz.

Yeni Nesil ÖKC verisi zaten GİB'de, neden yedeklesin? GİB'de fiskal kayıtlar vardır — yönetim raporları, müşteri demografisi, ürün performans analitiği GİB'e gitmez. Bunlar size aittir ve sadece sizde durur. Yedek bunlar için kritik.