Hukuk Büroları İçin PratikYedek

Bir gerçek senaryo

Ankara'da 4 avukatlı bir hukuk bürosu (anonim referans: Büro-A, VKN xxxxxxxx12) 2024 sonunda ofis sunucusu (NAS) arızası yaşadı. 380 GB veride yaklaşık 2.300 aktif dava dosyası, 1.700 sözleşme PDF'i ve 4 yıllık duruşma tutanakları bulunuyordu. Donanım kurtarma firması verinin sadece %63'ünü geri getirebildi. Devam eden 3 ceza dosyasının ek beyanları kaybolduğu için iki dava ertelendi, bir müvekkil sözleşme feshetti.

Kök sebep: RAID-1 ayarı yapılmamış tek diskli NAS + son yedek 9 ay önce alınmış harici disk evde kalmış.

PratikYedek ile çözüm

1. Masaüstü uygulaması kurulur — Windows/macOS/Linux. Avukat klasörleri (Davalar/, Sözleşmeler/, Müvekkil İletişim/) belirlenir.
2. Günlük otomatik yedek planlanır — Mesai sonu (18:00) varsayılan. İsterseniz öğle (12:30) ek yedek.
3. Müvekkil tabanlı klasör yapısı — Her müvekkile özel klasör; klasör adı = [Müvekkil Kodu]-[Soyad]. Audit log hangi avukat hangi dosyayı ne zaman yedekledi izini bırakır.
4. Vekaletname + duruşma tutanağı kategorileri tetiklemeli yedeklenebilir (dosya değiştiği an).
5. Geri yükleme drill — 3 ayda bir 1 dava dosyası rastgele seçilip restore test edilir (sistemden otomatik hatırlatma).

KVKK + meslek hukuku uyumu

Özel hassasiyet

Avukatlık Kanunu m.36 ve TBB Meslek Kuralları m.43 uyarınca avukat-müvekkil yazışmaları sır saklama yükümlülüğü kapsamındadır. PratikYedek uçtan uca şifreleme (zero-knowledge) modeli sayesinde sunucu yöneticileri dahil hiç kimse dosyalarınızı okuyamaz — sır saklama yükümlülüğüne tam uyum.

• KVKK § 6: Ceza mahkumiyeti ve sağlık verisi içeren dosyalar özel nitelikli; ek şifreleme katmanı zaten AES-256-GCM ile karşılanır.
• KVKK § 12: Veri güvenliği yükümlülüğü; PratikYedek audit log + WAL+PITR + 3 disk replikasyonu sağlar.
• Audit-share modu — Vergi denetimi değil, mahkeme talimatı veya barolar disiplin talebi durumunda zaman sınırlı paylaşım linki üretilebilir.

Hangi paket önerilir?

• Tek avukat / küçük büro: Profesyonel paket (100 GB depolama, 2FA, sınırsız müvekkil klasörü)
• 3+ avukat, kurumsal yapı: Kurumsal paket (500 GB+, ekip yönetimi, SAML/SSO, audit retention 10 yıl, IP whitelist)

Müvekkil veri transferi (büro değişikliği) için Mükellef devri sayfasındaki devir paketi mekanizması aynen müvekkil dosyaları için de çalışır — sadece kategori adı farklı.

Sıkça sorulanlar

Bulutta avukat-müvekkil dosyası tutmak yasal mı? Evet, uçtan uca şifrelenmiş olduğu sürece sır saklama yükümlülüğü ihlal edilmez. Sunucu yöneticisi içeriği göremediği için "üçüncü tarafa ifşa" kapsamına girmez.

Türkiye dışına çıkar mı? Hayır. PratikYedek tüm sunucuları Türkiye sınırları içindedir (KVKK § 9 yurt dışı transfer ihlali yok). Veri bölgesi sayfasına bakın.

Avukat hesabı silindiğinde dosyalar ne olur? KVKK § 11/e — silme talebi 30 gün retention sonrası tüm chunk'ları siler. Ancak disiplin/dava devam ediyorsa retention_locked bayrağı ile silme engellenebilir (yargı sürecinde delil korunması).